读者毛小姐写信告诉小编:
我是一名商务助理,今年25岁,加入这个岗位已然数月。因工作需要,有时会与领导出入各种场合。有一次,我们去省城合肥参加一个重要的展览活动,整个活动的策划与安排均有我来负责。这对我来说,绝对是一次不可多得的实战机会。
面对这项重要的工作安排,我小心翼翼地向领导请示“圣意”。领导回复:“本次活动的唯一要求是高端、大气的国际范!”他让我大胆去做,不要顾虑太多其他因素。果然,我动用了一切资源去筹备这场活动,整个效果得到一致好评!结果,我被开除了!因为本次活动费用超出了他的承受范围。事实上,我在向领导请示活动预算时,他说了一句“我们没有预算。”我居然相信了。所以,这个锅我背了!
小编建议:
我们都知道,当一个企业的季度预算出炉时,高管和经理们会陷入争夺财政资源的狂热中。下级员工也只能在有限的预算中,产生有限的价值。所以,有些领导想法设法模糊预算的概念,甚至扬言:“我们没有预算”,他认为这样,你就会尽全力发挥自己的创造力。但这绝对是一个陷阱,谁信谁傻!
为什么说“我们不设预算”是一个陷阱?因为这确实很容易让你产生误解,你需要像一个企业主一样去思考,而不是单纯地用“预算足够”和“预算捉襟见肘”来对待工作。作为一名员工,我们可以通过这4个方面来破解领导的这个“陷阱”:
1、了解公司花钱文化是“大气”还是“小气”
无论你是在前线工作,还是负责财务管理,都要了解你公司的花钱文化和财务流程。如果是“小气”公司,你就不能大手大脚的什么都按自己的意思来。同事,你要尽可能深入地了解公司的花钱程序。包括各个时间节点的日期是什么,清楚地知道你申请的预算如何顺利拿到手。
2、像“主人”一样去思考
不要等领导来告诉你应该花多少钱。相反,要像公司“主人”一样去思考。把你的公司当成自己的,而你需要尽全力为它提供服务。想象你理想中的目标是什么样子的,然后,确定如何满足这个目标。最后,考虑一下你需要的时间、金钱和资源。可以简明扼要的用二到三张幻灯片时时提醒你的需求。
3、在讨论预算之前,先提出你的愿景
无论你是想晋升还是加薪,你都应该从“为什么”开始。与领导分享你所看到的未来,以及你希望如何实现这一愿景。预算不是目标,而是为了实现公司的利益。
4、提醒自己,这钱不是你出
我们经常发现员工和经理们讨论他们的项目、资源或员工,就好像这是他们自己的东西。事实上,这些都属于公司及其股东。而你从公司拿钱,而不是给它钱。时刻提醒自己,这钱不是你出,这会让你有一个健康的尊重你的支出。