一、情景描述
小张在大学里学的是古汉语专业,机缘巧合工作后担任某审计项目中一个重要审计事项的主审。小张投入极大的工作热情,加班加点找疑点、核线索,终于不负期望,将被审计单位违法违规问题查个水落石出。在撰写审计问题的时候,小张心想:是不是可以适当用一点文言文来说理,显得报告档次高一点?部长复核时找到小张,对他的敬业精神和工作能力提出了表扬,但也指出报告存在语句表述不通顺、文白夹杂、文字拗口等问题,并提出了修改意见。
二、撰写技巧
审计报告是综合反映审计工作和结果的书面文书,是审计工作的最终成果,在文字叙述方面要下功夫,让每一个拿到报告的人看得懂、读的进,最基本的要做到语言表述要通顺,文字叙述忌拗口。如何才能做到呢?一是要大力提高审计人员素质,形成并制定完整的培训制度,开展培训要有针对性理论与实践并重,使审计人员在较短时间内语言和文字水平获得较大的提高。二是要加强内部控制与督导,严格审计程序,建立完善质量责任追究制度,明确审计人员、审计组组长和审计组的责任,对语言文字进行层层把关。三是要加强审计复核力度,细化复核内容,对报告的文字表述是都通顺等方面严格把关。
三、小结
语言表达连贯、通顺是写文章和有关工作报告的基本要求,也是写好审计报告的基本要求。审计报告中的语言应当言简意赅、简洁通顺、逻辑性强,避免产生歧义。用词要准确规范、通俗易懂,要充分考虑报告使用者的阅读和理解习惯,既要让人读得懂,又要让人读得下去。