想要与对方建立良好的关系,绝对不能随便问这问题!(示意图,取自pixabay)
相信各位应该不否认,工作上想要提案、私底下想要和某人的关系更进一步时,如果你能先了解对方,在交谈时就能更顺利。但是我们心里常常会出现这种想法:“不应该厚脸皮地问东问西。”
例如,有位业务员和一位对重新装潢有兴趣的顾客交谈。但这位业务不仅不去了解顾客的家族成员、想要重新装潢的理由、喜欢的室内风格、预算,只是单方面拚命推销商品,这样对双方来说,都只是在浪费时间而已。
不藉由谈话来了解对方,擅自认为:“他全身上下都是名牌,看起来就是个有钱人,想必预算也很高吧。”结果对方说不定很想要压低预算。反过来说,也有可能一个打扮朴素、乍看之下完全跟流行、名牌没关系的人,一问之下,才发现他是个大资产家,兴趣是搜集现代艺术,因此对装潢非常讲究,只要让他满意,花多少钱他都愿意也说不定。
只凭外表判断,觉得直接开口问对方的理想装潢、预算或喜好这些问题很失礼,因此回避了重要的问题,这样到了最后,反而必须大幅修正原本的提案,实在是大费周章。
在工作上应该要问的问题,大抵都跟隐私有关。问这些私人问题,其实是想要多了解对方,所以不算失礼,不如坦荡荡、有礼貌地询问。在工作时,如果你不问那些重要的问题,反而会被视为缺乏决断力、没有自信、对对方没有兴趣、准备不足、经验不够等。
我认为应该要避免一些先入为主的认知、对对方过度顾虑,而不敢主动提问的状况。我在担任形象顾问和顾客沟通时,一开始就会先了解对方的现况、目标年收、理想的社会地位,并且把这些资讯放在脑子里,再给予建议。若能经常思考对方的需求,再给予建议,你就不会说出“一般来说”这种对方并不想要听的话。
我建议能在事前说一句:“为了符合您的现状、做出最好的提案,我想要在开始前先问您三个重要的问题,不知是否可行?”并以端正的姿势、直视对方的眼睛、维持有礼且谦逊的态度提问。
如果你确信你要问的问题,会关系到对方的利益,那请你挺起胸膛、不要犹豫,就算是有关个人隐私的问题,也不妨提出来问问看。这时,万一对方跟你说:“你突然这样问我,真的很没礼貌!”那么我想可能有以下的三大原因:
1.问题的内容本身不恰当。
2.你没办法让对方了解问题的意义和重要性。
3.你提问的方式很没礼貌。
切记,在你要问个人隐私时,一定要保持服装仪容整洁,并用有礼貌且亲切的说话方式。请不要忘了,你必须让对方觉得值得将个人隐私、个人资讯告诉你。
你可能不曾有过这种经验,但请试着想象一下,有个人嘴里一边嚼着口香糖,一边问你:“你家里有几个人啊?”或是手撑在桌上,一边看着手机一边问:“你家在哪里?”任谁都会觉得这样的态度很轻浮且失礼吧。
我就曾经遇到,在我还没对对方解除警戒心时,对方就问我:“吉原小姐,形象顾问很赚吗?”我会看当时彼此的立场来回答,但即使我说:“没有啦,不成气候。”或“我每天都很拚命,要学习的地方还很多!”当下的感受确实都不怎么好。根据对方询问的方式和态度,会让人有完全不同的感受。
怀着谦逊有礼的态度,对方才愿意说
我以前也遇过一个人,他在问问题前这么跟我说:“我每天都会看您的社群网页呢!看到您带小孩这么轻松愉快,想必您是位很会利用时间的人吧……。”他这一席话,就让我的心情轻飘飘的。或许是因为我很单纯吧,一听到这些话就很开心,也觉得很感谢,因此心情大好,就和对方聊了很多。
尽管这么说,但我绝对不是特别招架不住奉承的那种人。我几乎是个超实际的人,因此对方的奉承,根据不同状况,我有时候也会觉得“这个人表里不一”,而冷静的和对方保持距离。
在前面的状况里,对方为了想要问我问题,在事前做功课,获得了我的相关资讯,对于如此认真率直的人向我提问,我自然会想要回答他。
若你省略了那些事前功课,直接就问:“你的工作很赚钱吧?”这种行为简直不值得我们讨论。如果有人用这种态度问你问题,你也可以稍微强硬一点,让他知道你对他的信赖,还没有高到值得回答他的问题。
另外,当询问对方年龄时,却不知道要做出什么反应而陷入沉默,或只说得出“喔”,那就是你准备不足。除此之外,已婚、单身、是否有小孩等,都算是敏感话题。
比起直接问:“您单身吗?”建议你可以这么问:“因为这点很重要,所以想要先请教您,请问您目前和家人住在一起吗?”这样给对方的印象也比较柔和。当你问:“平常都很忙碌吗?”或许对方就会回答:“这星期因为我先生出差,所以我每天都很悠闲的享受外食呢!”、“平常的话,满有时间的,但因为现在婆婆住院,我每天都要去照顾她,就比较忙一点。”等。因此就算你不直接问对方的家庭成员,有时候对方还是会详细告诉你。
若是你碰到有人回答:“还好啊”、“普通啦”等,那可能是对方对你的问题感到不太舒服,我建议你可以观察一下对方的反应,再修正提问方式或者谈话方向。如果能够以私生活为话题,那就可以凭着你的反应去发展对话,也能制造出更多加深彼此关系的机会。
事实上,这个世界上有很多人,曾经遭遇过悲惨的事件或经验,因此对人际关系有阴影,这些都无法凭藉着他良好的第一印象,就判断得出来。所以就算只有一秒钟也好,只要你能提醒自己,那么在询问比较私人的问题时,言行举止就能比过去表现得更好、更贴心。
我们在交谈的时候,就算是很正面的话题,也绝对不要忘了带上一点紧张感。请带着紧张感和最低限度的礼貌,用谦逊的姿态,去询问那些跟隐私有关的问题吧。
若顾客告诉你:“我因为要照顾婆婆,最近比较忙碌。”、“其实我以前结过婚(意思是现在离婚了)。”的时候,也不要只用一句“是吗?”结束话题,这样实在是太可惜了。
毕竟那是对方人生中很重要的一部分,因为是你,他才说了出来,这时候请你试着向前跨出一步询问吧。例如,“您要照顾婆婆又要做家事,实在很辛苦,您这样照顾婆婆多久了呢?”、“吉田小姐平常都很有活力,完全看不出来您这么辛苦啊,实在是太厉害了。”
有时候,对方也会主动告诉你人生话题,你就要做好有如从十层楼高的大厦,往下做高空弹跳的心理准备跟觉悟。如果能有这种觉悟,那我相信你就能去学习那份关怀他人的坚强和温暖的心。
当你想要更了解对方时,能以有礼的姿态去询问,那我相信你离成为一个“真想多和他一对一聊聊的人”的那天也不远了。