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固定资产管理系统是一个能够解决许多问题的工具。首先,它可以提高资产的利用率和减少损失,通过精确的跟踪和监控,可以防止资产的浪费和滥用。其次,固定资产管理系统可以提高固定资产数据的准确性和完整性,有效防范数据错误和丢失。此外,它也帮助企业减少管理成本和提高运营效率,通过自动化流程和分析,以实现更高效的资源利用和管理。因此,固定资产管理系统不仅可以解决多种问题,更可为企业带来长期的益处和效益。
固定资产管理系统是采用条码技术、RFID技术开发的,通过赋予每个实物一张的条码/RFID资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,实现全程追溯管理。详细的数据报表和决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。PDA扫描式盘点,快速准确完成所有资产盘点,减少大量人力物力,提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平。通过接口可与ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系统紧密集成,实现资产实物管理与价值管理的统一。
通过使用固定资产管理系统,可以为企业解决以下管理问题:
一、资产随意存在领用、借用、调拨等问题,且记录不清晰,导致有很多资产莫名其妙就不见了
通过固定资产管理系统,每个部门或者员工存在对某些资产的领用、借用、调拨的需求时,都需要在系统上创建申请流程,写明申请人、申请部门、申请原因等信息,然后交由资产管理员进行审核,若不符合则进行驳回,符合则打印单据给到申请人签名。这样一来,资产的使用规范了,且去向也能有据可循了。
二、对于企业内部门资产的数量不明确、存放位置不清楚、使用日期和使用人不知道,导致出现二次购买,增加资产成本的情况
通过固定资产管理系统,可以将企业所有资产信息全部集中在台账功能上显示,让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息,且支持模糊查询,让你快速了解到自己想要的资产信息,从而避免了二次购买的情况。
三、资产报废时间不清楚,导致报废不及时,影响财务数据。
通过固定资产管理系统的资产报废报表,可以让你掌握企业内所有资产的报废剩余时间,若过了报废时间还没有报废的话,还会在首页进行提醒,让你做到资产及时报废。
四、低值易耗品管理难,增加了不少低值易耗品采购成本
固定资产管理系统低值易耗品模块,可以让你实时了解每个低值易耗品的进销存情况,从而可增加低值易耗品的管理,节约成本。
五、人工盘点耗时耗力,且盘点数据不准,制作盘点报表工作量大,难以真实掌握企业内资产情况
固定资产管理系统支持在线和离线盘点功能,且都支持条码和RFID的盘点方式:
a、条码盘点:员工拿着PDA扫描带有二维码标签的资产,便会自动采集盘点数据,并做到不漏盘、不错盘。在盘点结束后,可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。
b、RFID盘点:与条码盘点的主要区别为:RFID是感应式盘点,可批量盘点4-5米内带有RFID标签的资产,速度更快、准确率更高。在盘点结束后,可生成对应的盘点、盘盈和盘亏数据。
c、离线盘点:在没有网络的情况下,也能进行盘点,且会自动采集盘点数据,并做到不漏盘、不错盘。在盘点结束后,可生成对应的盘点和盘亏数据。
由此可见,通过固定资产管理系统的应用,企业可掌握内部的资产分布情况及动态使用状况,轻松快速完成盘点任务,做到账实一致,使资产管理的成本降低,提高日常运作效率。
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