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题目、称呼、问候语、报上名字、邮件主旨、邮件具体内容、结束语。
1、题目:很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件,更体贴的做法就是把自己的名字也写上。称呼:部門,问候语:お疲れ様です(同伴),如果你是发送一个文件,就可以说“xxxxをお送りします”。结束语:祝好:どうぞよろしくお願いします。
2、通知型邮件用于单方面发送通知、告示等,公司或组织内部比较多。也有可能用于对多个用户的邮件中。一般用「のお知らせ」来做题目。如果是带有商品介绍性质(或者对方可以自由选择是否参加)的,也可以用「のご案内」。
3、巧用【】强调:在我们前面的分类中用了【】这个强调符。日本人真的很喜欢这个强调符,尤其是把它用在邮件题目的开头,特别醒目。但是和满天飞的广告邮件不同,在严肃的学术和商务场合,【】不能乱用,频繁的使用会让观者过于疲劳,所以请只在真的需要强调的时候才考虑用它。
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