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留学文书对于整个出国留学申请十分重要，起到关键作用。出国留学文书包括了我们的简历( curriculum vitae or resume )，个人陈述(Personal Statement，一点学院则要求为Statement of Purpose )，以及数份推荐信(Recommendation Letters)。笔者发现很多人对于留学文书中的简历写作不够了解，以至于完成的并不好，拉低了整个留学文书质量，最后影响到申请结果。那么留学文书中的简历怎么写，有哪些内容要点和步骤，下文具体讲讲。
留学文书中的简历写作要点
言简意赅，条目清晰，能让阅读者在短时间内获取最多的优秀信息资料。
1. 结构：排版清晰美观，可以根据时间(如由近到远)和相关性排列
2. 语言：简洁，尽量用主动语态、动宾句式，主语在合适时尽量省略，少用过长的介词短语
3. 时态：以过去式为主，偶尔涉及现在时和将来时
4. 页数：1-2
5. 字体：用黑体字突出重点，大小要分类
6. 头衔，学位名字，学校，学院，课程，项目，奖项，论文title每个字的首字母要用大写，全部用斜体
7. 句：以无主句为主，即动宾结构，无句号。项目介绍，论文摘要以及一些特殊情况(例如对专有名词的解释)则需完整句子
8. 词： 以实义动词为核心关键词
留学文书中的简历怎么写
留学文书中的简历基本排版
1)字体：如果学校没有具体说明与要求的话，一般可以采用常用字体times new roman，正文大小可以设置为11号。切记每个对应部分一定要字体统一，这样给招生官细心认真的印象。
2)篇幅：尽量控制在一页以内，最好最多不超过两页。如果内容多了，怎么办，那就精炼内容、调整格式，调整字体大小，调整页边距等等来达到目的。因为篇幅太长容易给招生官冗长的感觉，这样会让他们感到厌恶，要知道他们在审核高峰期要整天审核大量大篇幅文书。
3)格式排版：简历，简单的经历陈述。所以，简历就是要简单整洁，一目了然。可以用不同的字体或者粗体等形式强调内容的重要性。一般申请专业尽量不要弄花哨的图案。另外，项目符号也尽量统一、简单。一篇简历，最好不要超过两种项目符号。可以的话，尽量用一种就行。
留学文书中的简历内容写作
A.教育背景板块：
1)在撰写学校背景时，一定要注意将学校名字、专业名称等首字母要大写!学校名称、专业名称最好是先检查一下是否学校有官方英文翻译。如果有，就用学校的官方英文翻译，如果没有，那么就自己再翻译。
2)在学校背景一栏，如果申请者GPA分数高的话，可以写上去，彰显自己的长处;但如果不高的话(比如低于80/100，或者3.2/100)，最好还是不要写上去了。而学校排名在top 15%的话，那么也可以剪进去一项“ranking”。反之，则不要写上去了。
特别注意：如果申请者本身成绩不错，只不过学校评分比较严格，最终算出来的GPA不高，那么申请者可以前往学校，要求教务处开具学校排名证明的相关文件，将其与成绩单一起发给学校。
3)列举教育背景的时候，可以写专业名称、学位、GPA，排名之类的，但是一般不建议写课程的。因为如果是本专业申请，通过你的专业名称，基本就知道你是否有专业基础;如果是非专业基础，那么列出课程清单，也没有多大帮助的。最重要的是，申请时，会提交成绩单，成绩单上面是可以看到你的课程的。
4)时间表达：如果你比较过中英文简历，便会发现，一般中文简历的时间都是标注在事件前面;而英文简历一般是标注在事件之后，而且会凸显职位。这都是西方国家比较习惯的表达格式。既然是给西方国家的招生官看，那就按照他们的规则玩下去呗!
B.实习或研究经历板块：重要版块，所以一定要讲这部分撰写好!
1)实习名称的问题，就如教育背景板块所说的，一定要查询一下该公司是否有其自己的官方英文翻译。如果有的话，就用公司的官方翻译;不然就自己翻译。
2)除了标注实习或者研究名称和时间之外，还要注意凸显申请者当时所扮演的职位，简单介绍工作职责。这样，向招生官介绍你的工作内容，才能更好地向招生官展示你的相关经历，吸引招生官的注意力。
3)在介绍工作职责时，可以用responsible for等形容词，也可以用动词开头引导。但是，比较建议用动词，这样能够更好地展示你的能动性。而动词一般是用过去时或者进行时的两种形式。最重要的一点，在描述职责时，不仅仅是泛泛地总结，比如“整理文件资料”、“统计分析数据”、“撰写报告总结”等，而是要根据你的申请专业，简明扼要的概括具体工作内容，如下图中的学生简历是要申请金融专业的：
Intern in financial management and analysis, MassMutual Asia Ltd, Hong Kong Jan. 2015 - Feb. 2015
Attended the training about capital market, financial management, risk management, retirement and investment etc., and discussed with the CEO and got a general knowledge of the operating models and business accountabilities of the Top 500 enterprises;
Conducted market research on the insurance industry, and did “cold calls” in the street to get to the information about the sensitivity of Hong Kong people for financial affairs;
Made case analysis on financial management with SWOT, 7S,4P and made the planning with Excel;
Made a 48-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad, and awarded the “Best Presentation”.
4)关于职位，最好是明确说明，比如上面例子中总结为财务管理与分析实习，或者直接写明职位名称，如财务分析助理、经理助理等，而不仅仅只是表达为实习生。
C.课外活动版块
1)同样地，在描写课外活动时，最好是写明申请在这个活动中所扮演的角色。
2)课外活动经历中，可以的话，尽量写出最终获得的成果，这样更能体现某一方面的能力，比如沟通能力、领导能力等。
3)在写经历时，尽量根据所申请的专业，体现申请者的能力，或者叙述其相类似经历。比如以下案例中的活动描述中的第二项，学生申请市场，那么这个经历里面，学生去向新生推广社团，招收新成员的一个经历，就类似于市场推广的经过。
4)如果只是社团的成员，怎么办?那么可以通过一些关键的词展现他/她的重要性，比如core member， played a key/vital/important role in…
D.荣誉奖励板块
1)格式统一
2)在写奖项时，如果学生真的很优秀，怎么表达?那就用数据。事实上，不仅是奖项，其他经历，只要能够用数据体现能力、优秀的，就尽量用上吧。这样，数据论证，一目了然，说服力更强。
E.关于照片
很多学生会问我需不需要在简历上加上照片。如果是重视简历，我会建议学生加上。但是，西方国家的话，至少是申请美国时，我建议不要加上。曾经我问过我们的外教，对于简历加照片的看法。她当时说过，其实在美国，不管是求职简历，还是升学简历，都是禁止加照片的。他们在找人或者招生的过程中是不会以貌取人，更不会有性别歧视。从某种程度来讲，有的州甚至会将要求应聘者加照片到简历中的行为定为非法的。由此可见，简历是不需要照片的。
留学文书中的简历写作常见问题
1. 避免详尽而冗长的经历罗列
很多同学在创作个人简历时存在这样一个问题，生活学习经历很多，想要统统写在简历上，从而让内容更加丰满。说不定某个经历就能打动到招生官了呢?
同学们要注意，既然是简历，顾名思义，就是对个人经历以时间为线索进行简单的介绍，让读者能够对申请人的过往一目了然。
在创作简历时，内容也一定要慎重筛选，不可详略不分，主次不分。既然要申请某个特定专业，简历中的个人经历最好与所申请的专业相关。
比如，简清之前的学生F同学，毕业4年，本科生物学，申请美国人机交互专业，在校期间虽然成绩不错，也有奖学金经历，但与所申请专业并无太大关系。
所以，这部分经历虽然有亮点，但是价值不大。而F同学毕业之后的工作经历却都与交互设计相关，因此，创作简历时，更宜将工作经历做重点介绍。
这时，有些同学会问，如果在校期间有多次奖学金、比赛获奖经历，但都与所申请专业无关，是否就没有写出来的必要呢?
并非如此，此时就会涉及到简历中内容主次的问题，与专业相关的重要经历，尽量放在简历的前半部分，至于其他不相关的获奖经历，可以让简历更加丰满，所以，不妨在简历后半部分做介绍。
2. 控制好字数和篇幅
还是要说那就话，既然是简历，就要简短明确。控制好字数和篇幅。申美国的同学尽量将内容控制在1页A4纸内，申英国的同学尽量控制在2页A4纸内。
如果内容超出了要求的页数，需要对简历内容进行重新筛选，挑选最具有代表性，最能证明专业实力的能容进行陈述。
倘若遇到真的无法取舍的情况，则可以在保证易读性和美观度的前提下，适当调整字体大小，将篇幅限制在规定范围。
3. 简历内容要与其他文书相一致
简历以时间为线索，将申请人的经历做明晰的介绍，让招生官一目了然，而更为详细的内容介绍，往往在个人陈述、推荐信中有所体现。所以，简历中列举的和个人陈述、推荐信中的内容往往有重合，那么在时间、事件上一定要与其保持一致，保证文书内容的统一性。
4. 简历的时间格式、顺序要统一
部分学生在撰写时会忽略这一点， 如果大家的时间格式很乱， 会让招生官感觉态度不够端正，撰文不严谨。所以无论用哪一 种时间格式，一定要全文统一。
另外，要注意简历的时间顺序，按照由近及远的时间顺序，比较符合西方人的阅读习惯的。
5. 简历的语言要统一
语言统一指的是动词结构要统一，如果动词结构不统一， 那这封简历就会变得凌乱。
有关留学文书中的简历写作相关内容笔者就分享到这里，有一点大家要注意，简历是客观事实的陈诉，不需要也尽量避免任何带有主观色彩的词语。我们要环绕材料审查核定者来写，学院关心注视的内部实质意义可以细写，内容主次要分明，表达要清楚简洁。这样才可以写出令人满意的简历，提升整个留学文书的质量水平。
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