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公文、文学、新闻、科学论著等不同的文种，语言风格是不一样的。
作为担负着传达贯彻党和国家路线方针政策以及处理公务的重要任务的公文，其语言也有着鲜明的特点。
公文语言是以实用为目的，以传递策令和信息为内容，所以，作者认为，公文语言具有准确、庄重、简要和平实的特点。
中办、国办《党政机关公文处理条例》中，指出公文拟写要“表述准确”。
表述准确指的是其含义只能有一种解释，不能有多种解释，以免使人不知所云或产生歧义。
具体来说就是：
1、词句的内涵与要表达的意图必须完全一致。
比如1978年宪法将1975年宪法第九条：“国家保护公民的劳动收入”改为“国家保护公民的合法收入”，消除了原句表达上的漏洞。
因为银行存款利息、继承的财产、救济金、抚恤金等，不是“劳动”收入，但却是合法收入，也属于保护范围。
又比如一篇信息这样写：“我局20对大龄青年中秋节集体结婚”，读后令人咂舌，应该写成“我局20对大龄青年中秋节举行集体婚礼”。
2、词的外延要作适当和明确的限制。
在规定、合同等文书中，尤其需要注意。比如我们提到树的粗细，平常会用“碗口粗”来形容。但不能用在公文里，因为“碗”的外延太多了，有陕北兰花大碗、江南细瓷小碗，还有盛甜品的圆盅。
在公文里，“碗口粗”的外延就不行了，得写成“凡砍伐生长十年以上的树木，每棵罚款十元”。
3、时间、方位的表述要有严密的限定。
比如“2018年6月以前入职的员工”，是否包含2018年6月就不是很明确，要在表述时做一个限定，改为“2018年6月（含）以前入职的员工”。
1、公文语言要有端庄、严肃的格调，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用。
在实践中，很多人喜欢用“热切”“盼望”等词，感情色彩较浓，不符合庄重要求。
有些网络语言，在公文中也不能使用，否则就失去了庄重严肃的特点。
2、公文语言要规范化，才显得庄重严谨。
比如，第一人称用“本、我”，第二人称用“你、贵”，第三人称用“该”。
开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、鉴于、依照、按照、关于。
经办语：经、业经、兹经。
引文语：兹按、近接。
承启语：特左如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下。
期请语：即请查照、希即遵照、拟请、希；当否、是否可行、是否同意、妥否；请核准、请批复、请批示。
结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。
3、合体。公文语言和要和相应的文体。
比如，根据行文方向的不同，内容特点不同，措辞和语气就有所不同。
上行文要多讲情况，多提建议，少讲道理，少发议论，语气谦虚、恳切、恭敬。
下行文要道理讲透，工作讲细，措施讲实，要求讲明，语气庄重、坚决、明确。
平行文要表述明确，措辞得体，语气谦和、平等。
公文语言必须简明扼要。这既是提高工作效率的需要，也是解除“文山”重压的途径之一。
1、用词要简洁明快。要注意选用概括性、综合性语言，适当用缩略语、成语和简称，使之尽可能达到“以少寓多”、言简意赅的功效。
比如“创三优”、“除六害”、“求真务实”等等，都是略缩语，适当使用可以使语言简要。
2、尽可能使用短句。短句表意简洁明快，如邓小平同志视察南方的重要谈话，短句占了大多数。
比如：“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别。计划经济不等于社会主义，资本主义也有计划；市场经济不等于资本主义，社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。”
3、反复锤炼语言。写公文时，应从内容出发，把握住中心意思，选用最简短、最通晓的句子表达出来。
平实就是实在、质朴，如实地叙述事物的本来面目。
不允许有“黛色参天二干尺”“倒海翻江卷巨澜”之类的艺术夸张，也不允许有“红旗飘飘”“凯歌阵阵”等渲染和烘托。
准确、庄重、简要、平实这四个特点，是公文与其他文种相区别的非常重要的特点。就像是一个人的性格特点，公文的性格，就可以由这四个词来概括。
如果说，日常我们写散文的时候，可以按照自己的性格来写，那么公文还是需要把自己的性格略微收一收，从公文的用途出发、注意好公文的特点。
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