我是一个80后女会计,从事会计工作有20多年的时间,当年考大学的时候,在家人的建议下,我选择了会计这个专业,毕业后,会计方面的工作经验不足,自己就先到了一家贸易企业从事会计工作,贸易公司的账目比较简单,公司也不从事生产,就是买进来商品,然后再卖出去。
在这家单位工作了有一年以后,我觉得自己学不到更多的会计知识,就跳槽到了一家模具加工企业从事会计工作,企业的规模比较大,我到了企业就负责记账会计的工作,平时工作中跟出纳的工作接触最多,出纳开具的发票,还有报销的单据都是我来做凭证。
有一天,老板打电话让我去老板的办公室一趟,到了老板的办公室,老板把一张发票给我,说上一次开给对方的发票开错了,对方给退回来了,重新开具一张然后再给对方。
拿到这种发票以后,我看到票面是合格的,老板接着就对我说,发票的纳税人识别号少了一位,拿回去重新核对一遍。我就拿着这张发票回到了财务科,因为单位的发票一直是由出纳负责开具,出纳开完发票以后,然后再给我记账,因此我就把这种发票给了出纳。
出纳拿到发票以后,也没有发现哪里有问题,我就跟出纳说,发票的税号少了一位。出纳接着跟我说,这个单位是新客户,以前一直没有开具发票,这是第一次开具发票。说完这些后,出纳就拿着发票就去核对去了。
过来一会,出纳又拿着发票回来了,就跟我说,发票的纳税人识别号是少了一位,以前那张发票已经作废了,现在这张发票是正确的,我就顺手接过了这张开具正确的发票。
我拿到发票以后,出纳之间跟我说,我开具完发票以后,是先给你,然后再给老板或者是客户,所以以后收到发票以后,先检查一下发票是否合格,碰到不合格的发票,直接退给我,这样也不会出现今天这样的情况。
听出纳这么一说,我接着跟出纳说,你天天开发票,也开了有好几年了,开发票以后,在打印以前应该再核对一遍是否正确,即使一些以前客户存在客户编码里,也要检查一下发票税率,金额是否正确。
出纳听了我说的话,最后有点不高兴地直接跟我说了一句,这些我都知道,我现在只是提醒你一下,以后注意点,我也不是让你帮着我开具发票。
听了出纳说的最后一句话,我选择了沉默,一句话再也没说。