提纲拟定,统计分析报告的整体框架就基本形成了,就可以遣词造句动笔进行初稿的编写了。
所谓遣词造句,就是要在观点明确的基础之上,按照事先拟定的框架结构,把收集整理好的文字、数字、图形,根据说明问题或阐述观点的需要有机的结合起来。
撰写初稿时,要按照提纲的结构布局,奋笔直书,一气呵成,尽可能多的把自己收集到的与说明主题有关的文字、数字一图形等资料全部“装”上去,以便于下一步删减修改。
另外,一口气写出来的文章总体比较流畅,给人以行云流水的感觉,而且比较节省时间,反之,写写停停,不但文章的意气不连贯,而且思路一断,每次都要重新进入角色,比较费时间,如果编写初稿的时间太长,就挤占了修改定稿的时间,就会影响文章的质量。
编写初稿过程中,要始终抓住主题,要围绕观点这根主线分层次的展开,不同段落层次即是文章的统一体,又相对独立,它们从不同的角度来说明或阐述文章问题或观点的某一方面,共同把文章的观点烘托出来。
在编写的过程中要善于应用各种分析方法,如对比分析法、分组分析法、综合指标结合分析法、动态分析法、因素分析法、相关分析法、回归分析法、平衡分析法、图示分析法,盈亏平衡分析法、科技进步测定法、综合分析法、聚类分析法、投入产出分析法等等,需要的话,还要应用一些统计分析软件和模型,进行数据的分析和研究,找出事物的发展规律,用分析的结果来支撑文章的观点。只有做到定性分析与定量分析相结合,才能更好的体现统计分析报告的特点。
撰写初稿要根据说明或阐述文章问题或观点的,需要灵活应用最佳的论证方法,如提问和定义方法、分类和举例方法、比较和引用方法、假设和推断方法等,在进行文字表述的过程中,要做到用词准确、表达规范、思维符合逻辑。
当然,随着写作的进行,统计分析报告不断展开,作者的分析和认识不断深化,在具体分析中也常会出现新的问题,有新的发现。因此在具体的写作中,根据不同情况,要随时补充新的资料,新的观点论证,新的发现。所以提纲不是写作的框框,作者也不要受写作前拟定提纲的约束。一般的说,最后完成的统计分析报告,总会多多少少与提纲有不同程度的差别。