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一、句子成分残缺
公文写作中常见的语法错误是句子成分残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。例如:“进一步健全动员计划预案,“运进行调查论证,做好迎接军区空军检查。”此句成分残缺,少了宾语,可改为.………做好迎接军区空军检查工作”。“通过集训,使全体政治干部的能力素质有了进一步的提高,取得了较好的效果。”缺少主语,应把“使”去掉。“各级党委要认真开展‘条令法规学习月’和“条令学习日’活动,使之成为经常化、制度化。”“经常化、制度化”可以做定语、补语。但不能做宾语。可改为“使之经常化、制度化”或“使之成为经常化制度化的活动”。
二、语言滞涩别扭
文从字顺、行云流水般的语言,读了使人如沐春风;相反,滞涩别扭的语言,使人如夜行山路,苦不堪言。例如:“主要领导干部要做到对平时、战时勤务保障要善于组织指挥。”这段话由于语序不当,读起来滞涩拗口,为达到自然流畅的效果,可改为“主要领导干部要善于组织指挥平时、
战时勤务保障”
三、种属概念并列、自相矛盾
公文写作中还容易出现的语病是种属概念并列、自相矛盾等逻辑问题。例如:“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。再如:“通信工具使用管理基本上都得到了规范。”“都”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,让人不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。
四、词语搭配不当
词语相互搭配,必须符合事理和习惯,否则就不通顺。例如:“进一步整顿部队秩序,堵塞安全隐患和漏洞。”谓语“堵塞”对应两个宾语“漏洞”和“隐患”,而实际上“隐患”是无法“堵塞”的,可改为“堵塞漏洞,杜绝安全隐患”。
我们再来看两个例子。
例一:××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例二:××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
病例分析:例一的动实搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,若文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。
“例二的标题有多项错误;动宾搭配不当,标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”,而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与搭配。
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