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个人述职报告是一类常见的公文写作类型。按照规定,半年、年终需要述职,领导干部需要述职,支部书记需要述职。可以说,述职报告是关键时间节点的例行公文。很多时候,不仅要写出书面的述职报告,而且需要在大会上进行宣读,这就要求认真对待,写出一份高质量的述职报告,不然开会时众目睽睽之下出丑的是自己。
那么,在工作头绪多、任务非常重而且时间特别紧的情况下,如何能够快速写好个人述职报告呢?小编分享2个方法。
第一种方法,条目清单式。即按照单位制定的工作岗位职责,一条一条对照职责,报告该条职责的履行情况。这个方法的好处是,不用花费过多的时间去谋篇布局,就能把述职报告快速地写出来,而且不会有大的遗漏。
比如,假定某局办公室主任的职责分工有9条:1.综合协调与服务;2.局班子会、中层会、局党组中心组学习等会议考勤和记录;3.局绩效考评工作;4.局机关发文审核;5.指导做好信息宣传公开、局网站维护;6.公车管理、公务接待处理;7.负责内保、消防安全、食堂的管理;8.局年鉴(大事记)编写;9.清洁区卫生的管理。
那么,该办公室主任撰写述职报告时,如果在情况很紧急、没有太多时间来准备的情况下,就可以对照以上9条,一条一条地分别叙述自己是如何完成该条职责所涉及的各项任务的。具体到某一条职责的写作时,可以采取“总的做法+数据支撑”的写作方法。
比如,写到第3条“局绩效考评工作”时,这部分的述职情况可以这样写:(首先,写总的做法)今年以来,在绩效考试工作方面,积极向领导建议,采取量化打分的办法,将“绩”与“效”分开考评,既重要总的成绩,又注重工作效率,做到考在平时、评在经常。(然后,列举相关数据)从几个维度,划分几个档次,对全局多少名干部职工12个月完成工作情况进行量化考核,评出良好以上职工多少名、优秀以上职工多少名。
第二种方法,条块结合式。即将工作岗位所赋予的各项职责中,将工作性质比较相近的职责“合并同类项”,几条放在一块进行述职。这个方法的好处是,可以使述职报告显得层次分明,看起来比较简洁明晰。
仍以上文中的局办公室主任9条职责为例,用这种方法写述职报告时,就可以将第4条“发文审核”、第5条“信息宣传公开”与第8条“年鉴(大事记)编写”合并到一块儿进行陈述。因为这3条都与文字撰写有关。同时,可以把第6条“公车管理”、第7条“内保管理”、第9条“卫生管理”等涉及管理工作的相关条目合并述职。
以上两种个人述职报告的撰写方法,主要是时间紧、任务重,没有太多时间精力坐下来细心撰写时采用的快速写作技巧。希望喜欢的朋友们添加关注,收藏分享。
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