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科技文书的过渡和照应安排

时间:2011-08-03

1 科技文书的过渡安排在写作科技文书时,需要过渡的情况主要有以下三种:1正文由开头部分进入主体部分,或者由主体部分转入结尾部分,这样的情况都可以安

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过渡和照应都是使文章内容严谨、连贯的重要手段:过渡是指上下文之间的衔接和转换;照应是指上下文内容上的彼此配合、关照和呼应。

1.科技文书的过渡安排

在写作科技文书时,需要过渡的情况主要有以下三种:

(1)正文由开头部分进入主体部分,或者由主体部分转入结尾部分,这样的情况都可以安排过渡。

(2)当文章内容转换时,例如,当由一个观点的叙述或论证转入下一个观点的叙述或论证时,一般要用过渡来衔接。

(3)当表达方式或表现方法变化时,例如,由叙述转入议论,或由说明转入叙述,通常都应安排过渡,以便读者能跟上作者写作思路的变化,不至于造成其理解上的混乱。

针对以上三种情况,过渡的方式也有三种:

(1)使用关联词语。关联词语是指在复句中用来连接分句,并表明分句之间关系的连词、副词和短语。常用的关联词语有“因此”“但是”“然而”“总之”“综上所述”等,一般出现在下段起首。

(2)使用过渡句。过渡句是一种常见的句式,一般位于两处内容的连接处,起到承上启下的作用。

(3)使用过渡段。如果上下文内容差别较大,就需要安排一个过渡段承上启下。过渡段不是独立的意义段,主要功能不是表达意义,而是完成上下文内容的转换。

2.科技文书的照应安排

照应,是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应。科技文书写作中的照应主要有三个方面的作用:其一,强调重点内容,以引起受文者的注意;其二,突出写作主题,以加深受文者印象;其三,深化写作主题,帮助受文者了解文章的脉络和内在联系。

科技文书写作中常见的照应方式主要有三种:题文照应、首尾照应和行文中的前后照应。

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